一:剖析需求,提出問題
在做需求分析的時(shí)候,產(chǎn)品經(jīng)理的一個(gè)大忌就是,拿來就做,不問問題。不問問題有兩種可能性:種可能性是需求已經(jīng)提的很完善了,沒有什么問題可以提;第二種可能性是需求分析不到位。
舉一個(gè)例子,曾經(jīng)有一個(gè)業(yè)務(wù)部門需求是,將原本T+1的金融產(chǎn)品贖回到賬體驗(yàn)改為T+0實(shí)時(shí)到賬。但是該需求并沒有提出具體的實(shí)現(xiàn)方式,只提出他們可以先墊一部分錢給投資者。我們?cè)诜治鲞@個(gè)需求的時(shí)候,先要明白,這個(gè)需求的要?jiǎng)?wù)是,無論如何,投資者應(yīng)該在贖回的當(dāng)前就拿到贖回款。

衍生出的波待解決問題較為宏觀:
一旦T+1變?yōu)門+0,原來的T+1產(chǎn)品是否還存在?
是重新創(chuàng)建一個(gè)T+0的產(chǎn)品還是把原來T+1的產(chǎn)品改為T+0?
這個(gè)T+0產(chǎn)品將會(huì)是系統(tǒng)中的T+0產(chǎn)品還是未來多個(gè)同類型產(chǎn)品中的個(gè)?
這一波問題找到答案后,我們將會(huì)對(duì)T+0贖回這個(gè)業(yè)務(wù)的邊界有大致的了解。如果是孤例,那就是一個(gè)功能模塊級(jí)別的任務(wù)。如果將來會(huì)大規(guī)模開展,那我們應(yīng)該從現(xiàn)在就開始考慮功能的擴(kuò)展性(然而市場(chǎng)總是變化快,開始說只是先做做,后來要大批量上的情況也很多,這主要看產(chǎn)品經(jīng)理自己的判斷是否準(zhǔn)確了)。
波問題找到答案后,將會(huì)進(jìn)入第二波問題的提出:
這個(gè)業(yè)務(wù)將由哪幾個(gè)部門協(xié)同合作?
誰領(lǐng)導(dǎo),誰協(xié)同?
資金從哪個(gè)賬戶出款,何時(shí)出款?
是否有回款,什么條件觸發(fā)回款?
這些流程的各個(gè)節(jié)點(diǎn),誰推進(jìn),誰審核,誰被通知?
這些問題答案就是是能夠完成產(chǎn)品設(shè)計(jì)的關(guān)鍵素材,這個(gè)維度的問題應(yīng)該問到不能再問的原子級(jí)別。問題是否問完的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)就是,產(chǎn)品經(jīng)理是否自己能夠流暢的口述整個(gè)流程的信息流和資金流的流轉(zhuǎn)過程,有一處不明白,那一處就會(huì)成為實(shí)現(xiàn)時(shí)的坑。
第三波問題也非常重要,這個(gè)層次的問題主要在系統(tǒng)層面。例如:
由哪幾個(gè)系統(tǒng)協(xié)同完成這個(gè)需求?
系統(tǒng)和系統(tǒng)之間是如何交互的?
數(shù)據(jù)一致性如何保證?
一旦一個(gè)系統(tǒng)掛了,另一個(gè)系統(tǒng)如何回滾或容錯(cuò)?
在這一波問題中,可能需要技術(shù)同事作為顧問,但問答并不需要太細(xì),因?yàn)楫?dāng)前只是處在需求分析,并未上手設(shè)計(jì)。
三波問題,百分之七八十有了答案之后,我們可以寫出一個(gè)較粗的需求分析報(bào)告,給業(yè)務(wù)部門進(jìn)行確認(rèn)。
二:用例先行,框定邊界
如果有做后臺(tái)的產(chǎn)品經(jīng)理不知道用例,那是一個(gè)很大的遺憾。因?yàn)闆]有用例,就沒有整個(gè)系統(tǒng)。簡(jiǎn)而言之,只要能完成預(yù)先設(shè)定的用例,無論系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)得多么差,都起碼是一個(gè)合格的系統(tǒng)。
如何寫用例在這里不多講,個(gè)人認(rèn)為知名的參考資料是《大象-thinkinginUML》。寫好用例的意義在于,劃分清楚,在當(dāng)下需要實(shí)現(xiàn)的版本中,哪些需求是需要實(shí)現(xiàn)的,哪些不需要。這點(diǎn)很重要,如果不劃分清楚,很有可能出現(xiàn)在需求文檔的撰寫中,不斷加新需求,使版本計(jì)劃延期,版本功能變得不可控。
三:按角色分模塊,按功能分模板,按模板做頁面
后臺(tái)產(chǎn)品的原型設(shè)計(jì),在很多人眼中,似乎不那么注重交互,就是一堆“某某管理”的操作頁面。我們見到的大多數(shù)國(guó)產(chǎn)后臺(tái)產(chǎn)品,例如各種OA系統(tǒng),流程管理后臺(tái),ERP后臺(tái),數(shù)據(jù)管理后臺(tái)等,大多數(shù)做的潦草而匪夷所思。
那么,我們應(yīng)該如何來做頁面級(jí)的功能設(shè)計(jì)呢?只有一條宗旨,降低學(xué)習(xí)成本,提高使用效率。
假設(shè)該產(chǎn)品已經(jīng)沿用多年,除非有顯著的簡(jiǎn)化和易用性新設(shè)計(jì),一般不應(yīng)改變?cè)薪换ミ壿?,不管你覺得該邏輯有多么白癡。原因很簡(jiǎn)單,這個(gè)產(chǎn)品的使用者很有可能是一些初中都沒畢業(yè)的客服中心人員,很有可能是一些很少跟電腦打交道的人,他們并不是我們這樣天天研究各種互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的人,當(dāng)我們做好原型之后,應(yīng)該自己模擬用戶去試試,到底能不能完成既定工作,而不是沉浸在自己應(yīng)用了各種所謂高端的交互設(shè)計(jì)概念的飄飄然中不可自拔。
接下來,繼續(xù)進(jìn)入正題。
在模塊設(shè)計(jì)時(shí),為什么會(huì)有“這個(gè)管理”、“那個(gè)管理”模塊,到底是誰在管理,管理的目的是什么?這個(gè)模塊的工作之前(前置流程)是什么?做完這個(gè)模塊的工作之后(后置流程)是什么?這些都需要考慮清楚。
個(gè)人的建議是以一個(gè)或一類角色的工作作為一個(gè)大型的模塊,以該類角色中不同的分工作為子模塊來處理。這樣一來,這類角色可以集中處理工作,而不需要在整個(gè)系統(tǒng)的不同模塊之間跳來跳去的這里點(diǎn)點(diǎn),那里點(diǎn)點(diǎn),一不小心就忘了操作。
這里也舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子。
見過有些產(chǎn)品設(shè)計(jì),將某些業(yè)務(wù)的申請(qǐng)和審核做在一張頁面里,我個(gè)人是很反對(duì)這種設(shè)計(jì)的。這種設(shè)計(jì)的個(gè)壞處是,這倒逼了技術(shù)實(shí)現(xiàn)必需將權(quán)限設(shè)定到按鈕級(jí),增加了工作量;第二個(gè)壞處是,對(duì)于操作員和審核員,無法區(qū)別展示不同內(nèi)容,大家看到的信息必須是完全一樣的,畢竟你們共享了一張頁面,因此擴(kuò)展性也是差的。
再說說按功能分模板。
每張頁面都有它自己的功能,沒有一張頁面是什么功能也沒有的。一般頁面的功能可以粗略的分為:綜合展示頁面(dashboard類頁面)、表單工單類頁面-即填入一些數(shù)據(jù)并保存的頁面、列表類入口頁面-即展示數(shù)據(jù)表格并帶有一些索引鏈接的頁面(例如產(chǎn)品列表,投資者列表等)、數(shù)據(jù)查詢類頁面-即帶有搜索區(qū)和結(jié)果區(qū)的頁面、詳情主頁類頁面-即展示某個(gè)對(duì)象全部數(shù)據(jù)的頁面(例如個(gè)人資料、賬戶詳情等)。除此之外,彈窗也有一些模板,在這里不一一列舉。
如果我們能夠預(yù)設(shè)一些模板,并在頁面設(shè)計(jì)中盡量復(fù)用這些模板,不但可以節(jié)省我們的工作時(shí)間,也可以讓用戶的學(xué)習(xí)成本進(jìn)一步降低,因?yàn)閷?duì)大多數(shù)人來說,觸類旁通比完全從頭開始學(xué)習(xí)容易得多。
當(dāng)然,這是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,我們自己應(yīng)該在一次次的產(chǎn)品迭代中,也對(duì)我們的頁面模板庫進(jìn)行迭代,不斷重新整合、分拆,以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)和進(jìn)一步優(yōu)化原有業(yè)務(wù)。
當(dāng)我們完成了以上三步,可以說大部分的產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作已經(jīng)完成,但是這僅僅是設(shè)計(jì)階段,這些工作還不能達(dá)到可以提交開發(fā)的階段。
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